市直各單位,各縣(市、區(qū))財(cái)政局、政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局,市政務(wù)服務(wù)中心:
為進(jìn)一步提升政府采購政策效能,推動(dòng)落實(shí)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境關(guān)于降低供應(yīng)商參加政府采購成本、提升政府采購項(xiàng)目績(jī)效的要求,實(shí)現(xiàn)評(píng)審專家資源跨區(qū)域共享,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,實(shí)施全面遠(yuǎn)程線上開標(biāo)和政府采購常態(tài)化遠(yuǎn)程異地評(píng)審工作,具體如下:
一、工作目標(biāo)
全面實(shí)施遠(yuǎn)程線上開標(biāo)。全市政府采購原則上全面實(shí)施遠(yuǎn)程線上開標(biāo),在線提交投標(biāo)(響應(yīng))文件。
實(shí)施政府采購常態(tài)化遠(yuǎn)程異地評(píng)審工作。依托廣東政府采購智慧云平臺(tái)電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng),在兩個(gè)或以上場(chǎng)地同時(shí)實(shí)施項(xiàng)目評(píng)審的活動(dòng)。遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng)應(yīng)在公共資源交易平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行,場(chǎng)地分主場(chǎng)和副場(chǎng),項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易受理所在地的評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)為主場(chǎng),所在地以外的其他評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)為副場(chǎng)。
二、遠(yuǎn)程異地評(píng)審工作實(shí)施范圍
(一)符合下列條件之一的政府采購項(xiàng)目,在實(shí)施項(xiàng)目采購時(shí),原則上應(yīng)當(dāng)采用遠(yuǎn)程異地評(píng)審:
1.集中采購目錄內(nèi)且采購預(yù)算金額達(dá)到400萬元以上(含400萬元)的項(xiàng)目。
2.分散采購1000萬元以上的項(xiàng)目。
3.采購單位認(rèn)為需要采用遠(yuǎn)程異地評(píng)審的項(xiàng)目。
(二)符合下列情形之一的,可以不采用遠(yuǎn)程異地評(píng)審,采購人應(yīng)作出備案說明(附件2),經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,在采購項(xiàng)目發(fā)布采購公告前3日?qǐng)?bào)同級(jí)財(cái)政部門備案:
1.預(yù)計(jì)評(píng)審時(shí)間超過八個(gè)小時(shí)或可能出現(xiàn)隔夜評(píng)審;
2.有特殊評(píng)審要求,不適宜采用遠(yuǎn)程異地評(píng)審;
3.因不可抗力因素導(dǎo)致遠(yuǎn)程異地評(píng)審無法進(jìn)行。
三、優(yōu)化遠(yuǎn)程異地評(píng)審場(chǎng)地安排
(一)根據(jù)遠(yuǎn)程異地評(píng)審需求,遠(yuǎn)程異地評(píng)審項(xiàng)目的采購人應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)交易登記時(shí),向市政務(wù)服務(wù)中心提交《清遠(yuǎn)市政府采購遠(yuǎn)程異地評(píng)審協(xié)助函》(附件1),明確評(píng)審副場(chǎng)選擇范圍、副場(chǎng)數(shù)量及所需評(píng)審專家坐席。
(二)市政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)牽頭落實(shí)遠(yuǎn)程異地評(píng)審副場(chǎng),主場(chǎng)應(yīng)安排遠(yuǎn)程異地評(píng)審所需場(chǎng)所設(shè)施。
(三)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、市政務(wù)服務(wù)中心和主場(chǎng)均不得泄露副場(chǎng)地點(diǎn)。
四、規(guī)范遠(yuǎn)程異地評(píng)審工作
(一)評(píng)審專家抽取。主、副場(chǎng)均在廣東省內(nèi)的,按照廣東省政府采購評(píng)審專家管理及抽取相關(guān)規(guī)定,在“廣東政府采購智慧云平臺(tái)政府采購評(píng)審專家?guī)?/span>”隨機(jī)抽取主、副場(chǎng)評(píng)審專家;副場(chǎng)不在廣東省內(nèi)的,按照副場(chǎng)所在地政府采購專家管理及抽取相關(guān)規(guī)定,在該所在地省級(jí)財(cái)政部門設(shè)立的專家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)審專家。出現(xiàn)專家數(shù)量不足、專家缺席、專家回避或健康等情形導(dǎo)致副場(chǎng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)專家數(shù)量不符合規(guī)定需補(bǔ)抽的,副場(chǎng)應(yīng)及時(shí)通知主場(chǎng),采購人可選擇改抽其他相關(guān)分類專家或抽取主場(chǎng)專家。
(二)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理。主場(chǎng)和副場(chǎng)各自完成評(píng)標(biāo)委員會(huì)(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、磋商小組或者詢價(jià)小組)本地成員身份核驗(yàn)和簽到工作,并按規(guī)定統(tǒng)一保管其通訊工具。主、副場(chǎng)的公共資源交易平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為遠(yuǎn)程異地評(píng)審提供技術(shù)協(xié)助和服務(wù)。
(三)評(píng)審工作要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、磋商小組或者詢價(jià)小組)成員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)定和采購文件要求,獨(dú)立公正評(píng)審。主、副場(chǎng)的評(píng)審委員會(huì)(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、磋商小組或者詢價(jià)小組)成員在評(píng)審過程中具有同等權(quán)利和義務(wù),如遇評(píng)審意見不一致時(shí),由評(píng)審委員會(huì)(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、磋商小組或者詢價(jià)小組)組長(zhǎng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、磋商小組或者詢價(jià)小組)成員進(jìn)行遠(yuǎn)程在線協(xié)商討論,無法統(tǒng)一意見的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行投票表決。評(píng)審委員會(huì)(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、磋商小組或者詢價(jià)小組)成員應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審資料進(jìn)行電子簽名,評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后方可離場(chǎng)。
(四)復(fù)核或答疑要求。遠(yuǎn)程異地評(píng)審需要對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核或者需要組織原評(píng)審委員會(huì)(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、磋商小組或者詢價(jià)小組)協(xié)助答疑、投訴處理的,原則上仍采用遠(yuǎn)程異地評(píng)審方式進(jìn)行,主、副場(chǎng)應(yīng)提供必要的協(xié)助。因客觀原因?qū)<椅茨馨磿r(shí)參與集中復(fù)核的,可采用郵件方式提交復(fù)核意見。
(五)資料移交和存檔。遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)由主場(chǎng)公共資源交易平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)機(jī)構(gòu)將主、副場(chǎng)評(píng)審項(xiàng)目產(chǎn)生的音視頻數(shù)據(jù)和評(píng)審電子資料備份,統(tǒng)一存檔、管理。采購人及其代理機(jī)構(gòu)依法需要保存音視頻數(shù)據(jù)資料檔案的,公共資源交易平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供。
(六)專家勞務(wù)報(bào)酬支付。主、副場(chǎng)評(píng)審專家的勞務(wù)報(bào)酬均按《政府采購評(píng)審專家管理辦法》《廣東省財(cái)政廳關(guān)于修訂廣東省政府采購評(píng)審專家勞務(wù)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)的通知》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、工作要求
(一)強(qiáng)化工作責(zé)任。各有關(guān)單位要充分認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)程異地評(píng)審的重要意義,履行采購人主體責(zé)任,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)配合,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,及時(shí)協(xié)商解決實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
(二)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。各方主體在實(shí)施遠(yuǎn)程異地評(píng)審工作中遇到相關(guān)問題,請(qǐng)及時(shí)向各級(jí)政府采購監(jiān)管部門和廣東政府采購智慧云平臺(tái)咨詢和反饋。
(三)嚴(yán)格遠(yuǎn)程異地評(píng)審工作紀(jì)律。各有關(guān)單位組織項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地開評(píng)審時(shí),嚴(yán)格遵守政府采購評(píng)審管理、保密等制度要求、約束并規(guī)范工作人員的行為。
(四)保障遠(yuǎn)程異地評(píng)審所需場(chǎng)所設(shè)施服務(wù)。市政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)縣市各級(jí)公共資源交易平臺(tái)運(yùn)行服務(wù)機(jī)構(gòu)按要求開展遠(yuǎn)程異地評(píng)審工作。
(五)開展跨省遠(yuǎn)程異地評(píng)審。鼓勵(lì)各有關(guān)單位結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際開展跨省遠(yuǎn)程異地評(píng)審。
六、其他
本通知自印發(fā)之日起施行,《關(guān)于進(jìn)一步推行政府采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審的通知》(清財(cái)采購〔2023〕16號(hào))等文件與本通知不一致的,以本通知為準(zhǔn)。
清遠(yuǎn)市財(cái)政局 清遠(yuǎn)市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局
2024年6月5日